Dyregods messeregler
Ved å søke som utstiller bekrefter du å være innforstått med reglene nedenfor.
Vi oppfordrer også til å følge med på våre digitale kanaler:
Facebook: facebook.com/dyregoddagane
Nettside: dyregod-dagane.no
Påmelding
Vi ønsker en viss kvalitet på varene på messa, og har derfor en søknadsprosess for alle våre utstillere. Du søker om standplass i søknadsskjema som ligger tilgjengelig på nettsidene våre, dyregod-dagane.no. I samme skjema vil du finne bestemmelser som gjelder for alle våre utstillere. Les disse nøye.
De som søker før oppsatt frist blir prioritert, og vi anbefaler derfor alle å være tidlig ute. Innvilgede søknader regnes som bindende påmelding dersom ikke annen informasjon eksplisitt er gitt.
Ankomst
Administrasjonsavgift og standleie faktureres i forkant av arrangementet og skal være betalt før dere ankommer Dyregod. Ved ankomst skal alle møte opp i sekretariatet for registrering og utdeling av adgangsbevis. Dette gjelder alle nye personer, og for hvert vaktskifte.
All kjøring inne på messeområdet under åpningstidene er i utgangspunktet forbudt. Se eget punkt om dette under HMS. Varetransport foregår senest en halvtime før åpning og tidligst en halvtime etter stenging. Detaljer kommer i eget infoskriv før messa.
Rollups, vareprøver og annet reklamemateriell er kun tillatt innenfor egen stand dersom det ikke er inngått særskilt avtale om noe annet.
Du kan ikke innbyrdes bytte plass med andre utstillere på messeområdet, eller ta andre utstillere inn på din stand uten tillatelse fra arrangøren.
Overnatting
For overnatting anbefales overnattingsstedene i nærliggende tettsteder og byer. Ved ønske om oppstilling for bobil/ campingbil, har vi tilbud om å stå på våre ordinære parkeringsplasser i nærheten av messeområdet. Hvis du har gode grunner for å måtte overnatte i egen salgsbil inne på messeområdet, må vi av sikkerhetsmessige grunner vite om det på forhånd.
Standplass og salg
Alle standplasser skal være åpne under hele messas åpningstider. Om standen ikke er bemannet en eller flere av dagene under messa, ilegges et gebyr på kr 1.500,- pr dag. Gebyret går til å dekke eventuelle reklamasjoner og refusjonskostnader fra betalende publikum som fant denne standen stengt. Du er ansvarlig for å ankomme tidsnok til å rigge deg opp i god tid før messestart. Det er forbudt å starte nedrigging før stengetid.
Bestemmelser om hva du kan selge er definert i søknadsskjemaet. Eventuelle godkjenninger fra Mattilsynet skal besørges av den enkelte utstiller. Arrangør tar ikke ansvar dersom dette ikke er gjort.
Oppvisninger/demonstrasjoner og annen aktivitet som medfører forstyrrelser eller høye lyder må meldes inn som en forespørsel til messeledelsen i god tid. Uten særskilt tillatelse er slik aktivitet forbudt.
Avfall som dere selv produserer, er dere ansvarlig for. Ta derfor med søppelposer e.l. til egen bruk. Etter at Dyregod stenger søndag skal alle varer og alt avfall være fjernet innen 48 timer. Utstillere som ikke overholder denne fristen, og som ikke har særskilt avtale med oss, faktureres for arbeid med å rydde plassen.
HMS
Dyregod har vakthold døgnet rundt utenom åpningstid inne på messeområdet, det vil si natt til fredag, natt til lørdag og natt til søndag. Vi sørger for at det er førstehjelpspersonale/beredskap i området under messas åpningstider. Vi utarbeider nødvendige sikkerhets- og beredskapsplaner, og varsler politi og brannvesen om messa i forkant.
Alt utstyr / markedsføringsmateriell må til enhver tid være plassert inne på utstillerens eget utstillerområde/ stand.
Det er ikke tillatt å bruke motorisert kjøretøy av noe slag inne på messeområdet i messens åpningstid, med unntak av f.eks. elektrisk rullestol for personer med funksjonsnedsettelse. I helt spesielle tilfeller, kan arrangør gi dispensasjon etter nærmere avtale i det enkelte tilfelle. Forbudet gjelder også rytter til hest og hest m/ vogn utenom tilviste områder.
Dyregod stiller med brannslokkingsapparater på fellesområder, og oppfordrer utstillere til å selv ta med eget brannslukkingsapparat som de kan ha på sin stand.
Bruk av åpen ild er kun tillatt for utstillere som har fått godkjenning. Det forutsettes at ild brukes i tråd med de regler som blir gjort gjeldende og distribuert til aktuelle utstillere, i god tid før messen. NB! Utstillere som har fått tillatelse til å ha åpen ild på sin stand, MÅ selv medbringe brannslokkingsapparat, da vann ikke er godkjent som eneste slokkemiddel!
Behov for medbrakt gass må være avklart i søknadsskjemaet!
Utstillerne må påregne at arrangør og/eller myndigheter gjennomfører kontroller, og akseptere plikt til å rette seg etter eventuelle påbud som måtte bli gitt. EksempelSmitteverntiltak, brannverntiltak osv.
Utstillere har alt HMS-ansvar innenfor sitt utstillerområde, og for den aktivitet de selv eventuelt måtte ha utenfor eget utstillerområde, som f. eks. transport / rigging o.l.
Arrangør tar ikke ansvar for skader av/med utstillere eller tap av deres verdier. Eventuell skade på Dyregod sine eiendeler som skyldes utstiller, skal dekkes økonomisk av utstiller. Utstiller er selv ansvarlig for egen forsikring.
Uforutsette hendelser
Arrangør forbeholder seg retten til å avlyse arrangementet på grunn av for få påmeldte eller av andre grunner senest 10. august. Påmeldte utstillere får da tilbakebetalt eventuelt innbetalt standleie/utstilleravgift. Ved uforutsette hendelser som gjør at Dyregod ikke blir arrangert, eksempelvis naturkatastrofer, refunderes eventuelt innbetalt standleie/utstilleravgift helt opp til og med messedato. Arrangør står ikke ansvarlig for eventuelt tapte planlagte inntekter som følge av avlysning.
Kontaktpersoner
Daglig leder: Elisabeth Bergem 456 02 818
Beredskap/ kart/ HMS: Ola Hoftun 913 96 765/ Elisabeth Bergem
456 02 818
Programkomitè: Arnhild H. Harstad, 416 05 033
Sekretariat: Sissel Rød, 988 58 140
Utstillerkomitè: Jostein Silseth, 959 67 311
Maskinutstillingen: Oddbjørn Silseth, 915 44 306
Husdyr: Sofie Torvik, 984 46 603
Kjøkken/ mat: Clement Sicard, 925 18 171
Økonomi og markedsføring: Elisabeth Bergem, 456 02 818
Anlegg/ drift/ parkering: John Eikenæs, 975 85 120/ Olav Bjørn Nilssen, 997 26 356
Pengehåndtering: May Anita Dønheim, 414 85 229
Sosiale medier og nettsted
Facebook: facebook.com/dyregoddagane
Nettside: dyregod-dagane.no
Som utstiller bekrefter du å være innforstått med disse reglene. Eventuelle endringer, unntak eller spesielle bestemmelser blir sendt til utstillere på epost og/eller varslet i våre digitale kanaler.